シフト画面の表示を設定する

シフト管理画面の残り枠、スタッフの並び順、シフトセルの内容、給与概算用の割増賃金ルールを設定します。組織のオーナーまたはマネージャー向けです。

これらはログイン中のご自身の画面にだけ効く個人設定で、他の管理者やスタッフの画面は変わりません。同じ「表示設定」にある確定シフトの公開設定は店舗のスタッフ全員に影響するため、確定シフトを公開するをご覧ください。

スタッフ登録のないオーナーは、並び順・シフトセル表示・残り枠を画面内で変更できますが、設定は保存されません。概算用割増賃金ルールは設定できません。

手順

サイドメニューから「シフト管理」をクリック

シフト管理画面が開きます。
「設定」をクリック

「表示設定」が開きます。画面幅が狭い場合は歯車アイコンのみが表示されます。
「スタッフの並び順」を選択

「名前順」「シフト数順」「テンプレ別」「ポジション別」から選びます。
「シフトセル表示」を選択

「時間」または「テンプレ名」から選びます。この設定は週表示の確定シフトにのみ適用されます。他店舗での勤務の項目は、設定にかかわらず時間帯で表示されます。
「一部確定した申請の残り枠を表示」を設定

最初はチェックが入っています。一部の時間帯を確定した申請の残り枠を隠す場合は、チェックを外します。設定欄には、非表示になる残り枠の件数が表示されます。
「概算用割増賃金ルール」を曜日ごとに設定（スタッフ登録のある管理者のみ）

曜日ごとに「なし」「固定額」「％」から選びます。「固定額」を選ぶと1時間あたりの加算額を円単位で、「％」を選ぶと0から100までの割増率を入力します。
「更新」をクリック（割増賃金ルールを設定した場合）

「概算用割増賃金ルール」の右にある「更新」をクリックします。

結果の確認

スタッフの並び順、シフトセル表示、残り枠のチェックは、変更した時点で反映されます。スタッフ登録のある管理者の設定は自動で保存されます。割増賃金ルールは「更新」で保存します。保存に成功すると「表示設定を更新しました」という通知が表示されます。

保存先は、この組織のご自身のスタッフ情報です。保存した設定は店舗を切り替えても共通で使われます。別の表示項目を更新しても、残り枠の設定は保持されます。スタッフ登録のないオーナーには「この画面を開いている間だけ適用されます。」と表示されます。この場合、画面を開き直すと並び順・シフトセル表示・残り枠は初期設定に戻ります。

残り枠の設定は、カレンダー、日付をクリックして開く一覧、申請一覧、通知パネルに適用されます。チェックを外しても、勤務がまだ1件も確定していない申請と、確定勤務は表示されます。

非表示になった枠は一括確定の選択からも外れます。 再びチェックを入れて残り枠を表示しても、一括確定の選択は戻りません。必要な枠を選び直してください。

スタッフの並び順とシフトセルの表示内容は、カレンダーの週表示で確認します。割増賃金ルールは、シフト作成画面と申請承認画面に表示される給与概算に反映されます。

うまくいかないとき

残り枠の件数と申請件数が一致しないとき

残り枠は、ほかの勤務と重ならず割り当てられる連続した時間帯の数です。1件の申請に残り時間帯が2つあれば、2枠と数えます。通知の「申請」の件数は、選択店舗が受付可能で、勤務がまだ1件も確定していない申請の数です。

月表示でスタッフの並び順が変わらないとき

スタッフの並び順が反映されるのは週表示だけです。月表示は日付ごとにシフトをまとめて表示するため、並び順の設定は画面に現れません。カレンダーを週表示に切り替えてご確認ください。

並び順で「ポジション別」を選んでも並びが変わらないとき

スタッフは、確定シフトで最も多く使われているポジションごとにグループ分けされます。ポジションを設定していないシフトばかりだと、全員が「未設定」のグループにまとまります。表示している月に確定シフトが1件もないスタッフも「未設定」に入ります。スタッフ一覧には、シフトを申請しただけのスタッフや、店舗に配属されているだけのスタッフも並ぶためです。シフトを編集するの手順で、対象のシフトに「ポジション」を設定してください。

並び順で「テンプレ別」を選んでも並びが変わらないとき

スタッフは、確定シフトで最も多く使われている勤務時間テンプレートごとにグループ分けされます。テンプレートを適用していないシフトばかりだと、全員が「未設定」のグループにまとまります。表示している月に確定シフトが1件もないスタッフも「未設定」に入ります。

テンプレートはシフトの作成時や申請の承認時に適用できます。シフト編集画面に「テンプレート（任意）」の欄はありません。シフトを作成するか、シフト申請・休暇申請を承認するの手順で適用してください。テンプレートを登録していない場合は、先に勤務時間テンプレートを設定するの手順で登録します。

シフトセルに時間が表示されたままのとき

「シフトセル表示」の設定は週表示の確定シフトにのみ適用されます。他店舗での勤務の項目は、設定にかかわらず時間帯で表示されます。カレンダーを週表示に切り替えてご確認ください。