最初の設定
アカウント作成後、以下の設定を行うことで、より効果的にLシフトを活用できます。
雇用形態の設定
Section titled “雇用形態の設定”組織で使用する雇用形態を設定します。以下のテンプレートが用意されています:
- 正社員
- パート・アルバイト
- サイドメニューの「勤怠管理」または「シフト管理」から、「店舗を作成する」をクリック
- 店舗名を入力
- 「作成する」をクリック
店舗ごとに打刻方法(QR打刻 / 通常打刻)や位置情報の記録を設定できます。設定はサイドメニューの「打刻」→「打刻設定」タブから行います(オーナー/管理者のみ)。
詳細は店舗管理の打刻設定を参照してください。
スタッフの参加申請と承認
Section titled “スタッフの参加申請と承認”組織参加リンクの準備
Section titled “組織参加リンクの準備”- 「スタッフ管理」→「スタッフ参加」を開く
- ページ上部の「参加リンク」カードで URL または QR を確認する(組織作成時に参加リンクは自動で用意されます。差し替える場合は「参加リンクを再発行」、何らかの理由でリンクが未作成の場合は「参加リンクを作成」をクリック)
- 「参加リンクの開き方」で「LINEミニアプリ」または「Webブラウザ」を選択する(選択と同時に自動保存され、表示される URL と QR は選択した起動先に切り替わります)
- 「URLをコピー」ボタンでコピーして送信するか、「印刷用プレビュー」ボタンで QR を印刷してスタッフに共有する
参加申請を受け付ける
Section titled “参加申請を受け付ける”スタッフは管理者から共有された参加リンク URL を開くと参加申請画面が表示されます。未ログインの場合は「LINEでログインして参加申請へ戻る」または「メールアドレスでログインして参加申請へ戻る」を選択してログインすると、参加申請画面に自動的に戻ります。
- 共有された参加リンク URL を開く
- 未ログインの場合は「LINEでログインして参加申請へ戻る」または「メールアドレスでログインして参加申請へ戻る」を選択してログインする(ログイン後、参加申請画面に自動的に戻る)
- 氏名を入力して参加申請する
- 申請送信後は「送信 → 承認待ち → 参加完了」の進行状況画面が表示される。管理者が承認すると参加が完了する
参加申請を承認する
Section titled “参加申請を承認する”- 「スタッフ参加」ページの「参加申請」セクションで対象申請の「詳細」を開く
- 申請内容を確認する
- 承認ロールを選択し、雇用形態、基本時給、入社日、必要に応じて初期配属店舗を入力する
- 「承認する」をクリックする