組織参加リンクを共有する

組織参加リンクを発行し、URLまたはQRコードでスタッフに共有する方法を説明します。組織のオーナーまたはマネージャー向けです。

参加リンクは組織ごとに発行されます。複数の組織を管理している場合は、先に対象の組織へ切り替えてください。

届いた参加申請を承認する方法は参加申請を承認するを、参加リンクを受け取ったスタッフ側の手順は組織に参加するをご覧ください。

手順

ヘッダーの組織・店舗スイッチャーで対象組織を選択

対象組織の店舗をクリックすると、その組織に切り替わります。組織名の右にある「管理」をクリックしても切り替わります。スイッチャーに表示されるのは、現在所属している組織だけです。
「スタッフ管理」→「スタッフ参加」の順にクリック

「スタッフ参加」画面が開きます。参加リンクの状態と、届いている参加申請の両方をこの画面で確認できます。
参加リンクを確認する

ページ上部の「参加リンク」欄でURLとQRコードを確認します。まだ作成していない場合は「参加リンクを作成」をクリックすると、URLとQRコードが発行されます。
「参加リンクの開き方」を選択

「LINEミニアプリ」または「Webブラウザ」を選択します。選択すると自動的に保存され、表示されるURLとQRコードが選んだ開き方に切り替わります。
URLまたはQRコードを共有

URLを共有するときは「URLをコピー」をクリックしてコピーし、メッセージやメールなどに貼り付けて送信します。QRコードを掲示するときは「印刷用プレビュー」（スマートフォンでは「QRを印刷」）をクリックして印刷用の画面を開き、「印刷する」をクリックして印刷します。

結果の確認

URLのコピーに成功すると「コピーしました」と表示されます。参加リンクを共有すると、スタッフが参加申請を送信できるようになり、この画面の「参加申請」欄に一覧表示されます。届いた申請の承認は参加申請を承認するで行います。

参加リンクを再発行する

URLやQRコードを差し替えたい場合は、参加リンクを再発行します。再発行の対象は、ヘッダーの組織・店舗スイッチャーで選択している組織の参加リンクです。

「参加リンクを再発行」をクリック

確認画面が表示されます。
「再発行する」をクリック

新しいURLとQRコードに切り替わります。それまでのURLとQRコードは無効になります。

再発行したあとは、新しいURLとQRコードを共有し直してください。すでに届いている未処理の参加申請はそのまま残ります。

うまくいかないとき

意図した組織と違う参加リンクが表示されるとき

「スタッフ参加」画面が扱うのは、ヘッダーの組織・店舗スイッチャーで選択している組織の参加リンクだけです。別の組織を選択したまま作成・再発行・「参加リンクの開き方」の変更を行うと、その組織の参加リンクが変わります。共有したURLやQRコードが別の組織のものだと、スタッフは意図しない組織へ参加申請を送ります。ヘッダーの表示で組織名を確かめ、対象組織に切り替えてから操作し直してください。

「URLをコピーできませんでした」と表示される

ブラウザの制限でクリップボードへのコピーができない場合に表示されます。表示されているURLを選択し、手動でコピーしてください。

共有していたURLやQRコードが急に開けなくなったとき

参加リンクを再発行すると、それまでのURLとQRコードは無効になります。再発行後は、新しいURLとQRコードを共有し直してください。

「LINEミニアプリ設定が未設定のため、共有URLはWebブラウザで開きます。」と表示される

LINEミニアプリ用のURLを発行できない状態のときに表示されます。組織の設定では解消できません。Webブラウザでの共有をそのまま続けるか、サポートまでお問い合わせください。