確定シフトを公開する

確定シフトをスタッフに公開する範囲を設定する方法を説明します。組織のオーナーまたはマネージャー向けです。

公開設定は店舗ごとに保存します。シフトの作成はシフトを作成するをご覧ください。公開のしくみの詳細はシフト管理をご覧ください。

手順

サイドメニューから「シフト管理」をクリック

シフト管理画面が開きます。
公開設定の対象店舗を選択

ヘッダーの店舗スイッチャーで選びます。スタッフ登録のないオーナーは、シフト管理画面上部の「表示店舗」で選びます。設定の保存先は、選択している店舗です。
「設定」をクリック

「表示設定」が開きます。画面幅が狭い場合は歯車アイコンのみが表示されます。
「確定シフトの公開設定を有効にする」にチェック

公開範囲を日付で絞れるようになるのは、チェックを入れている間だけです。チェックを外している間は公開日による制限がかからず、その店舗のシフト・休暇は未確定のものも含めてすべてスタッフに表示されます。チェックを外すことは、非公開にすることではありません。「この日までの確定シフトを公開」が未入力の状態でチェックを入れると、当日の日付が自動で入力されます。
「この日までの確定シフトを公開」に日付を入力

入力した日付までの確定シフト・確定休暇を公開します。日をまたぐ勤務は、終了までの各日が公開範囲に入る日付を指定します。
「更新」をクリック

「更新」は「概算用割増賃金ルール」の右にあります。このボタンは公開設定と割増賃金ルールをまとめて保存します。

結果の確認

更新に成功すると「シフト公開設定を更新しました。」という通知が表示されます。スタッフの画面では、公開範囲に入った確定シフト・確定休暇を確認できます。スタッフ自身が提出した元の申請内容は、勤務の公開とは別に表示されます。

1件の申請から複数店舗・複数時間帯の勤務を確定した場合も、勤務ごとに公開を判定します。たとえばA店の勤務だけが公開範囲に入っていれば、スタッフはA店の勤務を確認できます。B店の未公開勤務や、未公開の残り時間・却下結果は表示されません。

申請全体の判断結果を公開するには、申請者の営業中の配属店舗すべてで、元の希望時間が公開範囲に入る必要があります。その申請から確定した各勤務も公開範囲に含めます。勤務1件を取り消しても、元の申請や別店舗の公開勤務まで非表示にはなりません。

うまくいかないとき

開始日を公開しても夜勤がスタッフに表示されないとき

日をまたぐ勤務は、勤務するすべての日が公開範囲に入る必要があります。たとえば9月10日22:00〜翌6:00の勤務を公開するには、9月11日まで公開します。9月10日22:00〜24:00なら、9月10日までの公開で表示できます。

一部の勤務は見えるのに申請全体の結果が表示されないとき

配属店舗の公開範囲がそろっていない場合、個別の勤務だけが先に表示されます。申請全体の結果を見せる場合は、申請者の配属店舗を1つずつ選び直し、元の希望時間とすべての関連勤務を含む公開範囲を設定してください。

「確定シフトの公開設定を有効にする」のチェックが入らないとき

店舗を選択していないと、クリックしてもチェックが入らず、設定も保存されません。ヘッダーの店舗スイッチャーで対象の店舗を選んでから、あらためて設定してください。スタッフ登録のないオーナーは、シフト管理画面上部の「表示店舗」で選びます。

別の店舗の公開範囲が変わってしまったとき

公開設定は、選択している店舗にだけ保存されます。意図しない店舗に保存した場合は、その店舗を選択したまま設定を元に戻し、あらためて対象の店舗を選んでから設定し直してください。

スタッフに見せたくないシフトが表示されているとき

「確定シフトの公開設定を有効にする」のチェックを外している間は、公開日による制限がかからず、その店舗のシフト・休暇はすべてスタッフに表示されます。公開する範囲を絞りたいときは、チェックを入れたまま「この日までの確定シフトを公開」に、公開したい範囲の最終日を入力してください。

「公開日付を指定してください。」と表示される

「確定シフトの公開設定を有効にする」にチェックを入れたまま、公開日を入力せずに保存しようとすると表示されます。「この日までの確定シフトを公開」に日付を入力してから、もう一度「更新」をクリックしてください。