勤務時間テンプレートを設定する

シフト作成時に呼び出せる勤務時間テンプレートを、店舗ごとに登録する方法を説明します。組織のオーナーまたはマネージャー向けです。

登録先になるのは、ヘッダーの店舗スイッチャーで選択している店舗です。店舗がまだ登録されていない場合は、先に店舗を追加するをご覧ください。

手順

ヘッダーの店舗スイッチャーで対象店舗を選択

追加したテンプレートの登録先は、ここで選択している店舗です。一覧に表示されるのも、この店舗のテンプレートだけです。初めて開いたときは店舗が自動で選ばれるため、別の店舗に登録するときは選び直します。ステータスが「一時停止」または「閉鎖済み」の店舗は、店舗スイッチャーの選択肢に表示されません。
「勤怠管理」→「勤務時間テンプレート」の順にクリック

「勤務時間テンプレート」画面が開きます。画面上部の「店舗」に、選択している店舗の名前が表示されます。
「ラベル」「開始」「終了」を入力

テンプレートの名前をラベルに、勤務の開始時刻と終了時刻を入力します。終了時刻は48:00まで指定できるため、翌日にまたがる勤務も登録できます。
必要に応じて「休憩(分)」「ポジション」「並び順」を入力

「休憩(分)」には60があらかじめ入力されています。特定のポジション用のテンプレートにする場合はポジションを選択します。一覧内の表示順を変えたい場合は並び順の数値を指定します。
「追加」をクリック

入力内容を確認して「追加」をクリックします。

結果の確認

追加に成功すると「勤務時間テンプレート「早番」を追加しました」のような完了メッセージが表示され、一覧に追加されます。登録したテンプレートは、シフト作成画面で呼び出して使用できます。

登録済みテンプレートを変更・削除する

登録済みのテンプレートは、内容の書き換え、一時的な無効化、削除の3つの方法で扱えます。いずれも「勤務時間テンプレート」画面の一覧から行います。

内容を書き換える

一覧で対象テンプレートの「編集」をクリック

その行が入力欄に切り替わります。
値を書き換えて「保存」をクリック

変更をやめる場合は「キャンセル」をクリックします。

一時的に使わないようにする

一時的に使わないテンプレートは、削除せずに無効にできます。一覧で「有効」「無効」のバッジをクリックすると切り替わります。無効にしたテンプレートはシフト作成画面の選択肢に表示されなくなりますが、一覧には残るため、あとから「有効」に戻せます。

削除する

不要になったテンプレートは、一覧で「削除」をクリックします。「テンプレート削除の確認」画面が表示されるので、「削除」をクリックすると削除されます。

うまくいかないとき

「終了時刻は開始時刻より後に設定してください」と表示される

終了時刻が開始時刻より前か同じ場合に表示されます。終了時刻を開始時刻より後に入力し直してください。翌日にまたがる勤務は、終了時刻を24時以降の時刻（例: 26:00）で入力します。

「休憩は勤務時間未満で指定してください」と表示される

休憩時間が勤務時間（開始時刻から終了時刻まで）以上になっていると表示されます。休憩時間を勤務時間より短く入力し直してください。

追加したテンプレートが一覧に見当たらないとき

一覧に表示されるのは、ヘッダーの店舗スイッチャーで選択している店舗のテンプレートだけです。別の店舗を選択したまま「追加」をクリックすると、テンプレートはその店舗に登録されます。ヘッダーの店舗スイッチャーで登録先の店舗を選び直し、一覧を確認してください。意図しない店舗に登録したテンプレートは、その店舗を選択した状態で「削除」をクリックすると削除できます。