勤怠の修正申請を承認する

スタッフから提出された勤怠の修正申請を承認または却下する方法を説明します。組織のオーナーまたはマネージャー向けです。

処理できるのは、ヘッダーの店舗スイッチャーで選択している店舗の申請です。スタッフが記録のない日の勤怠実績を追加した申請も、同じ一覧の同じ「承認」で処理します。スタッフ側の申請方法は打刻の修正を申請するをご覧ください。

手順

ヘッダーの店舗スイッチャーで対象店舗を選択

一覧に表示されるのは、ここで選択している店舗の勤怠だけです。初めて開いたときは店舗が自動で選ばれるため、別の店舗の申請を処理するときは選び直します。ステータスが「一時停止」または「閉鎖済み」の店舗は、店舗スイッチャーの選択肢に表示されません。
サイドメニューから「勤怠管理」をクリック

勤怠管理画面が開きます。承認待ちの申請がある行には、申請件数を示す丸いボタンが表示されます。
申請件数のボタンをクリック

「修正申請の詳細」ダイアログが開きます。「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」ごとに、変更前と変更後の時刻を確認できます。
「承認」または「却下」をクリック

内容に問題がなければ「承認」を、申請を認めない場合は「却下」をクリックします。

結果の確認

「承認」または「却下」をクリックすると、確認ダイアログは表示されず、その場で処理されます。承認すると、打刻実績・「労働時間(丸め)」・休憩の列が修正後の内容に更新されます。却下すると、申請内容は反映されずに一覧から消えます。

うまくいかないとき

承認しようとした申請の内容に問題があると、エラーが表示されると同時にその申請は自動的に却下されます。次のエラーが表示されたときは、スタッフに却下された旨を伝え、正しい内容で再度申請してもらってください。

「現在より後の時刻は指定できません。現在の時刻以前を指定してください。」と表示される

申請内容の時刻が、承認しようとした時点の現在時刻より後になっていると表示されます。

「修正時刻が前日または翌日の勤務と重複しています。他の日付の勤務時間と重ならないよう修正してください。」と表示される

申請内容の時刻が、前日または翌日の勤務時間と重なっていると表示されます。

「退勤時刻は出勤時刻より後に設定してください。」と表示される

申請内容の退勤時刻が、出勤時刻以前になっていると表示されます。出勤時刻とまったく同じ時刻も指定できません。

「1回の勤務は48時間以内の必要があります。勤務時間を確認し、修正してください。」と表示される

この48時間は、出勤した時刻からではなく、出勤した日の0時から数えます。申請内容の退勤時刻が、出勤した日の翌々日の0時を過ぎていると表示されます。たとえば1日目の23時に出勤して3日目の0時30分に退勤する申請は、勤務時間が25時間30分でもこのエラーの対象になります。

承認したい申請が一覧に見当たらないとき

勤怠管理画面に表示されるのは、ヘッダーの店舗スイッチャーで選択している店舗の勤怠だけです。別の店舗を選択していると、目的の申請も申請件数のボタンも表示されません。ヘッダーの店舗スイッチャーで申請先の店舗を選び直してください。

申請先の店舗が選択肢に見当たらない場合は、店舗のステータスも確認してください。「一時停止」または「閉鎖済み」の店舗は店舗スイッチャーに表示されないため、選び直せません。一時停止した店舗は、店舗の情報を変更するの手順でステータスを「営業中」に戻すと選べるようになります。閉鎖は取り消せません。ステータスの意味は店舗管理をご覧ください。