勤怠実績を追加する

打刻を忘れて記録がない日に、出勤・退勤の実績を直接入力で登録する方法を説明します。出退勤の打刻機能を使っているスタッフ向けです。

組織にまだ参加していない場合は、先に組織に参加するをご覧ください。記録はあるものの内容を間違えた場合は、打刻の修正を申請するをご覧ください。

手順

「打刻」→「履歴」の順にタップ

勤怠履歴画面が開きます。
画面右上の「勤怠実績を追加」をタップ

「勤怠実績を追加」ダイアログが開きます。
「対象店舗」と「対象日」を選択

選択できる店舗は、その日に在籍していた店舗に限られます。日付は当日を含む過去日のみ選択できます。当日を選んだ場合は、現在時刻より後の時刻を入力できません。
「出勤時刻」「退勤時刻」を入力

休憩があった場合は「休憩を追加」にチェックを入れ、休憩開始時刻を入力します。休憩終了時刻は任意です。
「保存する」をタップ

結果の確認

送信すると「送信しました」という完了メッセージが表示されます。入力した出勤・退勤時刻は、勤怠履歴に「申請中」のバッジ付きで表示されます。管理者が承認すると、その内容が勤怠実績として確定します。

入力した休憩時刻は、勤怠履歴の一覧には時刻としては表示されません。休憩を差し引いた時間が「労働時間」に反映されます。休憩終了時刻を入力しなかった場合は、退勤時刻までを休憩として扱います。休憩時刻そのものは、管理者の承認後に「修正申請」画面の「当日の打刻」で「休憩開始」「休憩終了」として確認できます。

うまくいかないとき

「既に勤怠実績があります。修正申請フォームから対応してください。」と表示される

選択した店舗・日付に、すでに勤怠の記録があると表示されます。入力欄が「修正申請へ」というリンクに切り替わります。このリンクから勤怠修正申請の画面を開けます。手順は打刻の修正を申請するをご覧ください。その日にすでに承認待ちの修正申請がある場合は、「修正申請へ」のリンクは表示されません。

「承認待ちの勤怠修正申請が存在します。先に承認または却下してください。」と表示される

同じ日に、すでに承認待ちの修正申請があると表示されます。その申請が承認または却下されるまでお待ちください。

「退勤時刻は出勤時刻より後にしてください」と表示される

退勤時刻が出勤時刻以前になっていると表示されます。出勤時刻とまったく同じ時刻も指定できません。時刻を確認し、入力し直してください。

「休憩開始時刻は勤務時間内である必要があります」「休憩終了時刻は勤務時間内である必要があります」と表示される

休憩の時刻が、出勤時刻から退勤時刻までの範囲外になっていると表示されます。休憩の時刻を勤務時間内に収めてください。

「当日入力では未来時刻は指定できません」と表示される

対象日に当日を選び、出勤時刻・退勤時刻・休憩開始時刻のいずれかが現在時刻より後になっていると表示されます。現在時刻ちょうどは指定できます。入力した時刻が過ぎてから、登録し直してください。過去日を選んだ場合、この制限はかかりません。