AIエージェント

Lシフトには、チャット形式で質問できるAIエージェントがあります。メニューの「AIエージェント」から、組織に参加しているユーザーが利用できます。組織にまだ参加していないユーザーには「組織への参加」画面が表示され、AIエージェントの画面は開けません。

できること

AIエージェントには、質問への回答と、オーナー・マネージャー向けの代行登録があります。

質問できる内容は、次の3種類です。

できること	内容
自分のシフトの確認	期間を指定して自分のシフトを確認できます。複数の組織に所属している場合は、在籍中のすべての組織のシフトをまとめて確認でき、シフトごとに勤務店舗名と組織名が表示されます。確認できる範囲は組織ごとのロールで決まります。スタッフが確認できるのは、確定シフトの公開設定をしている店舗では公開された確定シフトだけ、公開設定をしていない店舗では未確定のシフトを含む自分のシフトすべてです。オーナー・マネージャーは公開設定にかかわらず未確定のシフトも確認できます
自分が利用できる店舗の確認	在籍中のすべての組織から、本人が配属されている営業中の店舗をまとめて確認できます。ロールによる範囲の拡張はなく、オーナー・マネージャー・スタッフのいずれも本人が配属されている店舗だけを確認できます。配属終了日が未設定または当日以降であるかだけで利用可能性を判定するため、配属開始日が将来の店舗も一覧に含まれます。「一時停止」「閉鎖済み」の店舗はどのロールでも一覧に含まれません
Web検索・指定URLの参照	最新の情報や、共有されたURLの内容を検索・参照できます

公開設定をしている店舗では、スタッフが翌日にまたがるシフトを確認するために、勤務があるすべての日が公開範囲に入っている必要があります。たとえば22:00〜翌日02:00の勤務は、開始日と翌日の両方が公開されると確認できます。終了が翌日00:00の場合は、開始日の公開範囲だけで判定します。

シフトと休みの一括登録（オーナー・マネージャー）

オーナーとマネージャーは、貼り付けたテキストのシフトや休みを一括登録するようエージェントに依頼できます。エージェントは貼り付けた内容を解釈し、対象のスタッフや日付を会話の中で確認したうえで、登録内容の検証を行います。内容が確定すると「シフトの登録」の承認画面が表示され、登録内容の全行を表で確認できます。

登録方式は「リクエストとして登録」と「確定シフトとして登録」の2つで、承認画面で選びます。「リクエストとして登録」は承認待ちのシフト申請と休暇希望として登録し、確定は管理画面で行います。「確定シフトとして登録」は確定シフト・確定休暇として登録し、店舗の公開設定に従ってスタッフに表示されます。下書きの行は確定されず、休憩・店舗・休暇種別を記録した下書きとして保存されます。既存の申請と重なる行は、リクエスト方式で置き換えを指定すると、処理前の申請と置き換えて登録できます。過去の日付のシフトはリクエスト方式では登録できませんが、休みは過去の日付でもどちらの方式でも登録できます。確定方式では、シフトも過去の日付で登録できます。

すぐに登録できない希望は、下書きとして保存できます。下書きはどちらの登録方式でも下書きとして保存され、申請にも確定にもなりません。適用は、管理者が「AI下書きの適用」タブから行うか、スタッフの参加申請の承認時に行います。適用すると、休憩・店舗・休暇種別を記録した下書きも、シフト申請と休暇希望として登録されます。不要になった下書きは「AI下書きの適用」タブで破棄できます。適用の手順はAI下書きを適用するをご覧ください。

スタッフにはこの登録機能が表示されません。

できないこと

次の操作はエージェントに代わりに行わせることはできず、それぞれの手順で行う必要があります。

• シフトの作成・変更
• 打刻
• スタッフが自分のシフト希望や休暇希望を提出する操作

会話自体の削除・名称変更もできません。

チャットの単位

AIエージェントとの会話は、チャットという単位で管理されます。サイドバーの「新規チャット」から新しい会話を始められます。「チャット一覧」から過去の会話を選ぶと、続きを確認できます。

質問の手順はAIエージェントに質問するをご覧ください。

関連ガイド

• AIエージェントに質問する
• 自分のシフトを確認する